証明書発行申請手続き　

◆必要提出書類

必要提出書類は、事前送付用書類「証明書（様式1）」と「チェックリスト（様式2）」です。

※当会会員以外の会社様が申請する場合は、事前送付用書類（証明書およびチェックリスト）以外にもご提出いただく資料がありますので、詳細は、◆申請手続きの流れ（注2）をご確認ください。

　　・事前送付用書類 [証明書（様式1）、チェックリスト（様式2）] 510KB

　　・ （参考）記入例 [証明書（様式1）、チェックリスト（様式2）] 280KB

◆申請に当たっての留意点

申請する設備について、固定資産計上の分類をご確認ください。
申請に当たっては、申請する設備の固定資産計上の分類と、当会が証明団体として指定されていることを必ずご確認ください。
証明書を作成する上で、「設備の種類」、「設備の用途又は細目」について記載が必要となります。
（◆必要提出書類の記入例ご参照）

◆申請手続きの流れ

　

① 発行依頼
ユーザは、「証明書」の発行をメーカに依頼。

② 発行依頼
メーカは、事前送付用書類（証明書およびチェックリスト）を作成し、エビデンスと合わせて、当会にメール送付。
当会指定の事前送付用書類「証明書（様式1）」および「チェックリスト（様式2）」を作成し、下記の申請窓口専用メールアドレスにお送りください。
当会にて、対象製品が要件を満たすことの事前確認をさせていただきます。
申請窓口専用メールアドレス：

　（注1）この時点では、「証明書」への捺印は不要です。
　（注2）当会会員以外の会社様が申請する場合は、事前送付用書類（証明書およびチェックリスト）
　　　　 およびエビデンスに加えて、下記資料のご提出が必要となります。

*1　海外メーカで、日本法人または国内代理店がない会社様が申請する場合には、
　　証明書発行にかかる手数料（一通当たり3,300円（税込み））の先払い（銀行振り込み）をお願いいたします。
　　詳細は、「【先払い】証明書・請求書の発行手順と送付先について 」にてご確認をお願いいたします。
　　なお、銀行振り込み手数料は、申請者にてご負担願います。
*2　対象製品を製造した海外メーカと、代理店の二つの会社概要をご提出ください。
*3　新旧モデルの比較指標数値が確認できるものとして、新旧カタログあるいは新旧仕様書をご提出ください。

　（注3） その他、証明書発行に際しては、必要に応じ、該当要件を証明する資料等のご提出を
　　お願いする場合があります。
　　当該資料等をご提出いただけない場合や、適切なご説明をいただけない場合には、
　　やむなく証明書を発行しかねることもありますので、あらかじめご了承ください。
　　また、ご提出いただいた資料等につきましては、当会にて適切に処理させていただくこととし、
　　いかなる場合でも返却はいたしませんので、併せてご了承ください。

③ 採番通知
当会は、「証明書」に整理番号を採番し、メーカに返送。
要件を満たすことが確認できたものは、当会にて「証明書」に整理番号を採番します。
採番の行われた「証明書（PDF）」は、当会よりメーカに「採番通知メール」として添付ファイルで返送いたします。

④ 証明書郵送
メーカは、当会より返送した「証明書」に捺印し、返信用封筒とともに、当会に郵送。
当会より返送した「証明書（PDF）」に捺印し、返信用封筒（注4）とともに、下記の申請窓口宛に郵送してください。
申請窓口：〒102-0082　東京都千代田区一番町17番地4
　　　　　 一般社団法人日本電機工業会　税制証明書窓口

（注4）返信用封筒には、必ず切手を貼り、申請者である“メーカ”の宛先をご記入ください。

⑤ 証明書発行
当会は、メーカより受領した「証明書」に捺印し、メーカに再度返送。
メーカより郵送いただいた「証明書」に当会にて捺印し、メーカに再度返送いたします。

（注5）当会会員以外の会社様には、証明書発行にかかる手数料（一通当たり3,300円（税込み））の請求書も同封いたしますので、指定銀行への振り込みをお願いいたします。なお、銀行振り込み手数料は、申請者にてご負担願います。

⑥ 証明書送付
メーカは、「証明書」を依頼のあったユーザに送付。